Egy rövid bejegyzés a határidőkről, elváráskezelésről és munkhaleyi stressz elkerüléséről.

A karrierem elején bármilyen új és gyorsan teljesíthető kérés érkezett felém, azt mondtam hogy a nap végéig meg lesz.

Ma már sokkal konzervatívabb határidőket szabok és a kollégáim elégdettsége egyáltalán nem változott az esetek többségében.

Bármennyire is meglepőnek tűnik, a gyors válasz sok esetben kontraproduktív. Letesszük azt amin épp dolgozunk, azért hogy egy új feladatot hamarabb elvégezzünk, ezzel rontva az általános produktivitásunkon.

A legtöbb dolog várhat 2-3 napot. Ilyen határidőket szabva a magunk dolgát nagyban megkönnyiítjuk: nagyobb fókusszal dolgozunk, nem vállaljuk túl magunkat és munkatársainkat is a jobb tervezéshez szoktatjuk.

Az utóbbi évtizedben észrevétlenül elvesztettük a figyelmünk feletti irányítást. Az okostelefonok megjelenése óta egyre inkább az algoritmusok és az értesítések döntik el hogy milyen tartalmakat fogyasztunk és mikor.
Lehet ezt másképp is, ha tudatosabban állunk a tartalomfogyasztáshoz.

Ha jobban belegondolunk a tartalmak három kategóriába sorolhatóak:
1. Hosszú távon is hasznos, biztos tartalmak: könyvek és cikkek amelyek kiállták az idő próbáját és olyan információkat nyújtanak amelyek évek múlva is hasznosak lesznek számunkra. Gondolok itt olyan szerzőkre akikről tudjuk, hogy relevánsak számunkra vagy széles körben elismert szakmai könyvekre.
2. Rövidebb távon hasznos, bizonytalanabb tartalmak: hírlevelek, blogbejegyzések, YouTube videók. Ebben a kategóriában sokkal nagyobb valószínűséggel találkozhatunk rosszul strukturált vagy számunkra kevésbé releváns információkkal. Az itt található információ kevésbé rögzül mint az előző kategória tartalmai esetében, de segítenek a trendek megfigyelésében és új olyan új témák felfedezésében amelyekben el szeretnénk mélyülni.
3. Szórakozás: olyan tartalom ami kikapcsol de nincs semmilyen célunk a fogyasztásával. Fontos, hogy ne kapcsolódjon munkákhoz és a gondolatainkat kellemes és stressz mentes irányba sorolja. Lehet szépirodalom, sci-fi vagy bármi más. Én például gyakran építészetről olvasok.

Mindhárom kategória esetében fontos, hogy a tartalommal való első találkozást ne kövesse egyből a tartalom fogyasztása. Az eltelt idő segít majd a tartalom szűrésében (biztos, hogy el szeretném ezt olvasni?) valamint a tartalmak prioritizálásában (ha ma csak egy cikkre van időm, akkor melyiket olvassam el?).
Könyvek esetében ajánlom a GoodRead alkalmazást, ahol könyveket elmenthetünk egy kívánságlistára. Majd évente egyszer-kétszer megrendelhetjük ezekből a számunkra később is relevánsnak tartottakat.
A rövidebb tartalmak esetén a feedly és Pocket kombinációt ajánlom. A feedly egy hírfolyam olvasó alkalmazás amely segítségével egy központi helyen iratkozhatunk fel az összes általunk kedvelt oldalra. Az itt megjelenő cikkek közül az érdekeseket lementhetjük Pocketbe, későbbi fogyasztásra, ha kis idő elteltével is érdekesnek es relevánsnak tartjuk ezeket.